陇县财政局加强财政档案精细化管理

　　近年来，为了加强财政管理基础工作，提高财政科学化和精细化管理水平，财政局从行政、会计档案管理入手，细化会计、行政档案的收集、整理、归档工作，并借助电子信息化技术，不断完善档案管理工作。
　　一是明确档案管理职责。设立了档案管理员，专门负责收集、整理会计档案和文书档案；修定了《陇县财政局档案管理规定》，要求各股室财务人员必须在每个年度终了后将所负责单位的凭证、账本装订成册移交给档案管员，股室、个人不得存放文件原件和传阅签字的第一稿件。做到完整归档。
　　二是完善档案归档程序。采用档案管理系统，通过将各类文件、会计凭证、账本等档案资料相关内容上传扫描到系统，系统会自动产生档案号作为每本凭证、账本及文件的编号。在查阅中可直接打开档案管理系统扫描文件编号进行查看，极大地简化了查找原始文件过程。
　　三是严整做好档案整理。在档案整理工作中，按规定更换档案盒，调整、更换目录，重新裱糊打孔装订，确保材料不错装、不遗失、不损坏。特别严把材料收集关，以文件为依据，对收集的每一份材料进行仔细鉴别，对系列或成套材料，查漏补缺；对不属于归档内容或没有保存价值的材料妥善处理，确保装订档案纸张符合规定、记载的内容真实准确、手续完备。
　　四是规范档案借阅查询制度。为了明确档案借阅规定，我局制订了《档案借阅登记表》。对于已经进行归档的文件或会计资料，如相关人员需要借阅其业务范围内的档案材料，必须向档案管理员填写《档案借阅登记表》，并通过主管领导审批方可借阅。借阅查询过程中，不得轻易复印，确需复制，必须报请主要领导同意。借阅查询完毕后，必须全部归还，确保档案资料安全、完整。